Умная работа: все полезные аксессуары
Умный труд становится все более популярным: работа из дома уже не редкость. Это касается как фрилансеров, у которых часто есть домашний офис, так и наемных сотрудников, поскольку все больше компаний оснащают себя оборудованием для управления работой таким образом.
Работа на дому имеет много преимуществ, в том числе возможность распределять нагрузку и адаптировать ее к своим потребностям, иногда избегать длительных поездок к месту работы и тем самым оптимизировать свое время.
Однако для того, чтобы все шло гладко, работая дома, следует помнить о тех аспектах, которые часто недооцениваются и которые в конечном итоге могут подорвать эффективность: отвлекающие факторы, пересекающиеся обязанности и роли, отсутствие непосредственной конфронтации с коллегами часто могут стать ограничителем. Решение? Организовать работу и следовать нескольким простым правилам, чтобы умная работа была… действительно умной!
Если вам предстоит столкнуться с этой новой реальностью или вы только начинаете работать в качестве фрилансера, вот несколько простых советов, а также рекомендации по тому, что можно приобрести для организации и обустройства домашнего офиса.
Организуйте специальное место
Если вы работаете дома, организуйте специальный уголок, избегая стола на кухне или в гостиной. Это позволит Вам лучше сконцентрироваться и иметь возможность оставить свое интеллектуальное рабочее место, когда это необходимо. Помните, что психологически важно иметь место, предназначенное исключительно для работы.
Ищете что-то простое, хорошо вписывающееся в любое пространство? Тогда остановите свой выбор на столе с деревянной панелью и прочным металлическим каркасом. Благодаря своим ультраминимальным линиям он хорошо вписывается в любую обстановку, а его цена очень конкурентоспособна. Здесь вы найдете несколько идей для рабочего стола.
К столу следует подобрать удобное кресло. В идеале следует выбрать классическую офисную модель на колесиках, но, возможно, с дополнительным дизайнерским штрихом, который делает ее подходящей и для домашней обстановки. Модель со спинкой с сетчатым эффектом эргономична и поэтому очень удобна, к тому же она может быть выбрана в четырех цветовых вариантах.
Если вы хотите попробовать чередовать работу стоя и сидя, попробуйте использовать стоячий стол.
Организуйте все в деталях
Не забывайте, что работа дома может отвлекать: различные домашние дела могут пересекаться с рабочими задачами и вносить сумятицу. Чтобы этого не произошло, четко определите график работы, отмечайте сроки и составляйте список дел, которые необходимо выполнить. Незаменимым в этом случае будет ежедневник или настольный планировщик, подобный тому, что предлагает компания Febio. Разделенный на недели, он позволяет легко и эффективно записывать встречи и время.
Для заметок и списков дел всегда держите на столе удобный блокнот. Ставший уже культовым блокнот Moleskine имеет твердую обложку и резинку, что позволяет держать в порядке все разбросанные бумаги. Плюс? Вы можете выбрать формат и цвет по своему вкусу!
Конференц-звонок: не будьте неподготовленными
Встречи с начальством и коллегами? При работе из дома можно прибегнуть к видеоконференциям через Skype или Hangout — очень полезным инструментам, позволяющим легко и просто устанавливать связь без больших технологических ресурсов, что фактически «расчистило дорогу» для умной работы. Однако не забывайте, что нужно быть хорошо экипированным. К таким средствам относятся профессиональные гарнитуры с микрофоном. Гарнитуры компании Wantek обладают функцией шумоподавления, подключаются через USB-порт, имеют небольшой вес и гибкий кронштейн для микрофона. Кроме того, на кабеле имеются регуляторы громкости, что позволяет легко регулировать громкость даже во время разговора.
Для обеспечения бесперебойной работы конференц-связи также важно иметь хорошую веб-камеру. Камера Aukey оснащена встроенными микрофонами для четкого звука и легко подключается к компьютеру через USB-кабель, поэтому не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. А соотношение цены и качества действительно хорошее.
Остерегайтесь отвлекающих факторов
Дома гораздо больше отвлекающих факторов: банально, даже социальные сети могут стать большим источником «утечки» дома. Чтобы не поддаться влиянию сообщений и новостей, отключите или заблокируйте наиболее рискованные приложения. А чтобы сохранить концентрацию, не забывайте следовать нескольким простым советам: среди часто недооцениваемых хитростей — одеваться и краситься как в офис. Запрещается сидеть перед компьютером в пижаме или домашней одежде. Если вы склонны лениться в этом вопросе, попробуйте запланировать ряд выходов, например, завтрак в кафе или перерыв на выполнение мелких поручений вне дома: вы будете вынуждены придать себе презентабельный вид.
Окружающее освещение
Чтобы не отвлекаться, не забывайте создавать дома максимально комфортные условия, начиная с правильного освещения. Всегда помните, что источник света не должен быть направлен на экран или, наоборот, за экран и, соответственно, на ваше лицо. Источник света (т.е. окно) всегда должен находиться сбоку от вашего места.
А как быть с искусственным освещением? Хорошим союзником станет светодиодная лампа, позволяющая выбирать три различных уровня яркости, что позволяет избежать усталости глаз. Оснащенная сенсорным управлением, она может использоваться даже при отсутствии свободной розетки, поскольку не требует подключения кабеля, а работает от аккумулятора до 3 часов.
А если вы относитесь к тем людям, которые любят потягивать горячий напиток во время длительных рабочих сессий, побалуйте себя удобным подогревателем кружек, подключаемым к компьютеру. Кружка в форме диска сразу же вызывает умиление, а подключенная к компьютеру через USB-порт, она постоянно поддерживает нужную температуру травяного чая, не давая ему остыть.
Согласно недавнему исследованию, люди, у которых на рабочем столе беспорядок, умнее. Однако если вы работаете дома, то оставить на столе разбросанные бумаги, ручки и заметки может стать проблемой. Чтобы легко решить эту проблему, достаточно приобрести практичный настольный органайзер, подобный тому, что предлагает компания Cybernova, в котором найдут свое место записки, скрепки, ручки и даже любимая кружка.
Спонсорский контент: Donnamoderna.com представляет продукты и услуги, которые можно приобрести в Интернете на Amazon и
